OCR Studio 详细图解使用手册

每幅截图保留原始 PNG 字节和像素尺寸，不添加序号、箭头或定位框，不重采样、不使用有损压缩。点击图片可切换“适合窗口 / 原始像素”。

根据页签、按钮名称和界面位置阅读图下说明；操作先后顺序以正文步骤为准。

网页指南于 2026 年 9 月 27 日补充部署、结果复核与故障定位；以下旧日期和旧版本号用于识别既有截图及案例取证，不作为当前下载版本。软件请按官网下载中心列出的完整程序包及版本说明使用。

本手册面向第一次接触软件的操作者，也可作为熟练用户的任务检查表。2026 年 9 月 13 日修订内容对应官网 OCR Studio 正式版 2026.09.12.235156。截图中的图纸来自项目 案例\OCRX：测试用例.pdf 先在不改动源文件的工作副本中逆时针旋转 90 度，再作为第一页打开；测试用例2.pdf 作为第二页保持原方向。主工作区截图中的识别文字、边界、置信度和表格结构均由 OCR Studio 的标准离线模型对这份工作副本实际处理产生，不再填入与图纸无关的示例文字。只有第 2 章的授权二维码和状态仍是明确隔离的演示，不能办理授权。操作正式工程前，先用副本完成本书末尾的练习。

OCR Studio 用于打开工程 PDF 或图片、识别文字、人工校审，并生成可搜索 PDF 和 DXF。识别结果需要检查，尤其是尺寸、轴号、设备型号和专业符号。软件显示“完成”表示处理流程结束，不代表图纸已经通过专业审查。本正式版只提供 PDF 与 DXF 输出，不提供 DWG；不要通过改扩展名把 DXF 冒充为 DWG。

1. 十分钟完成第一次练习

1.1 准备一个容易核对的工作目录

先建立“原图”“练习副本”“输出结果”三个文件夹。把原始文件完整保留在“原图”，再复制一份到“练习副本”。文件名最好包含图号和图名，例如 23-60E-03000-车体线束-练习.pdf。不要在第一次练习时同时使用多个同名文件，也不要把临时结果与已签发图纸混放，否则很容易校审了旧文件，却把另一个目录的结果发出去。

随手册提供的 examples 目录仍包含“练习图纸-A101.pdf”“练习图纸-A101-校审练习.pdf”和“练习图纸-A101-扫描练习.png”，供没有项目案例目录的读者练习；它们不是本版截图底图。要复现本版截图，应使用 案例\OCRX 中两份指定 PDF 生成的两页工作副本，并保持第一页已经逆时针旋转 90 度。识别模型、DPI、框选边界或软件版本变化都可能造成结果数量和置信度略有变化，因此复现时应核对图纸内容与区域，而不是只比较行号。

完整解压 官网下载中心列出的当前完整程序包 后，从解压出的 OCRX 文件夹启动 OCRX.exe。Config_OCRX*.ini 与其他同包运行文件必须留在 OCRX.exe 同一目录，不能只把 EXE 单独拷到桌面。可以给 EXE 创建快捷方式。升级时使用新的完整目录，避免把新旧程序文件互相覆盖；原图和已有校审工程另行备份。该正式包面向 Windows 10 1809 及以上、Windows 11 的 64 位环境；本轮实机证据来自 Windows 11，不把其他系统写成全部验证通过。

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 点击打开图纸选择练习文件
• 返回完整图纸视图
• 按预览像素一比一显示
• 此处显示图纸和识别区域
• 查看当前状态与处理提示

主界面地图。按页签、按钮名称和界面位置查找对应入口。

先认识界面中的控件名称和位置。“打开图纸”是选择输入文件的入口；“全图”把完整页面适配到预览区；“1:1”按原始预览像素检查局部；预览区显示当前页和识别对象；底部状态栏说明当前在等待、分析、识别还是保存。没有打开文件时预览为空是正常状态，不需要反复点击 OCR。若启动后先出现注册窗口，请先按第 2 章办理授权，再回到这里继续。

1.2 按一个完整闭环操作

第一步，点击“打开图纸”，选择练习 PDF。预期看到图纸缩略预览和正确的总页数；如果取消文件选择，保持现有内容即可。若没有图纸出现，检查输入是否真正是 PDF 或支持的图片，而不是改过扩展名的其他文件。损坏文件被拒绝后，不应把原来已经打开的图纸误认为新文件。

第二步，先阅读页面方向和图号，再选择处理模式。普通工程文件先用“智能混合（推荐）”；明确知道 PDF 中有可选中文字时，可以先试“仅提取原生文字”。第三步，点击“OCR 识别”，等待状态结束，再打开右侧结果面板。第四步，至少检查图名“车体线束”、图号 23-60E-03000、代号 C101-D、比例 1:2 和“重要度”的边界与文字。第五步，导出新的 PDF，使用阅读器打开输出，检查方向、文字位置和可搜索性。这个完整过程成功后，再扩大文件数量。

1.3 第一轮验收记录

建议记下输入文件名、页码、处理模式、分辨率和输出文件名。记录“已打开”“已识别”“已人工检查”“输出已重新打开”四个状态。它们不能相互代替：能预览不等于已经识别，识别结束不等于已经校审，写出文件也不等于结果适合交付。练习时发现的问题越具体，后续调整越容易，例如“第 2 页右下角设备编号漏掉最后一位”比“识别不好”更容易定位。

2. 扫码、离线配置与统一授权

使用公司局域网授权：先由企业管理员安装并激活服务端，再使用配套企业客户端连接管理员提供的内网 IP 和端口。员工无需逐台扫码购买。请按员工连接步骤操作；安装、席位、续费与升级见局域网授权服务端部署手册。下载入口在下载中心 · 局域网授权工具。

2.1 先核对产品，再办理授权

原始高清 PNG：720 × 650 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 先确认当前授权状态
• 用手机微信扫描本机软件二维码
• 核对所办理的产品名称
• 需要核对设备时复制机器码

授权窗口演示。图中二维码不能办理授权，演示状态不代表本机已授权。请扫描自己软件中的二维码。

查看顶部授权状态。若提示当前设备尚未授权，继续办理；若已经有效，可以关闭窗口返回软件。用手机微信扫描自己电脑上当前软件生成的二维码。核对右侧产品名称与标识，OCR Studio 对应 OCRX；不要因为窗口外观相同，就把其他产品的授权拿来使用。需要供应商协助核对设备时，可用“复制机器码”。发送机器码前确认接收人是你联系的供应商，不要把个人授权配置文件发给无关人员。

截图二维码只用于展示界面，不能用本手册的二维码替代软件现场二维码。换电脑、换产品或者重新取得二维码后，要以当前软件页面为准。查看产品详情用于了解产品，不能代替完成试用或购买流程；点开介绍页并不意味着授权已经生效。

2.2 电脑可以联网时

原始高清 PNG：676 × 191 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 电脑联网时等待自动验证
• 离线时按说明复制配置文件
• 配置必须对应当前机器码

授权窗口演示。图中二维码不能办理授权，演示状态不代表本机已授权。请扫描自己软件中的二维码。

图中显示电脑联网授权说明。操作顺序是：打开软件注册窗口，手机扫描本机二维码，在手机页面选择需要的授权方式，完成页面要求的步骤，然后保持电脑软件打开，等待自动验证。预期结果是电脑端顶部状态变成有效，而不是仅以手机上“已完成”的提示作为判断。

若手机已经完成流程而电脑仍在等待，先确认电脑是否能正常联网，当前窗口是否属于刚才办理的同一产品和设备，再等待一次正常检查。不要为了刷新状态反复扫码、反复购买，也不要同时打开很多份软件。需要支持时，提供产品名、当前状态文字和发生时间；支付问题按付款渠道和供应商的正式流程核对，软件操作人员不要自行修改配置中的日期或授权字段。

2.3 电脑离线时

图中显示离线配置方式。手机完成授权后，按手机页面的“手动下载配置文件”取得对应文件，再把该文件复制到电脑上软件所在目录，保持下载时规定的文件名。这里的“软件所在目录”指实际启动的程序目录，不是桌面快捷方式所在位置，也不是随意选择的输出目录。复制前先确认当前运行的是哪一套软件，避免把文件放进旧版本目录。

复制后保持注册窗口打开，等待软件自动发现和验证；如果窗口已关闭，可以重新打开软件检查状态。桌面注册页不要求把配置内容粘贴进某个文本框，也不要把配置文件当图纸拖进预览区。失败时检查文件是否下载完整、是否被系统自动改了名称、是否属于当前产品与当前机器，再按页面提示联网更新。

离线文件具有自己的有效期。购买期限尚未结束，并不保证旧的离线文件可以永远使用。软件要求联网刷新时，应取得当前有效的文件；遇到旧版授权升级提示，应按要求联网升级。明确提示已吊销、无有效授权或需要重新核验时，复制旧文件不能恢复授权，更不能通过删除文件来绕过服务器决定。

2.4 如何确认已经完成

原始高清 PNG：720 × 650 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 以软件显示的有效状态为准
• 确认当前产品授权提示

授权窗口演示。图中二维码不能办理授权，演示状态不代表本机已授权。请扫描自己软件中的二维码。

以电脑端状态为准；核对它对应的是当前产品。示例图仅演示状态位置，不是一份可用授权。主界面中的“注册/购买”可以再次打开管理入口；窗口较窄时，次要按钮可能收在工具栏末端的展开按钮中。需要关闭注册窗口时使用窗口关闭按钮，等待结束后回到主界面，不要通过任务管理器反复强制结束程序。

运行途中授权失效时，先保留已经完成的校审数据，再按提示恢复授权。重新授权成功后，从实际保存的工程继续检查，不要假定中断期间的输出已经完成。企业用户应按企业节点部署说明接入，由管理员核对节点、席位和连接状态；不要把个人授权文件与企业配置随意混合。

3. 打开、拖入、翻页与文件保护

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 确认当前页码和总页数
• 点击下一页检查第二个指定用例
• 返回目标页后开始识别

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

打开后先看页码和总页数；点击下一页，确认第二页也能正常显示；回到需要处理的页，再点击识别。本例只有两页，正式文件可能有封面、目录、不同专业图纸或空白页，因此不能只检查第一页。图号、页码和文件名属于三个不同信息，核对时不要互相代替。

3.1 文件选择与直接拖入

“打开图纸”可选择 PDF 和软件支持的常见图片。也可以从资源管理器把可识别文件直接拖到主界面，相当于打开文件。拖动到目标窗口后再松开鼠标；如果鼠标显示不允许放下，不要反复拖同一个对象，先检查它是否是实际文件、扩展名是否支持，以及软件是否仍在进行任务。资源管理器中的快捷方式、压缩包和文件夹不等同于一张可以识别的图纸。

主界面以当前打开的图纸为工作对象。需要处理多份文件时，优先使用 CAD 转换的队列管理，而不是把一批文件连续拖到同一预览窗口，期待它自动完成全部校审。PDF 内多页与文件夹内多文件也是两个层级：翻页控制前者，转换队列管理后者。

3.2 打开失败时怎样处理

先用常用阅读器确认文件本身能否打开。若阅读器也失败，重新取得原文件；若只有软件失败，记录文件类型、大小、页数和错误文字，并保留一个可复现的副本。不要先覆盖原图或不断改变扩展名。取消打开对话框不会删除当前图纸；损坏的新文件被拒绝时，原来已经打开的项目应继续保留，操作前看清状态栏，避免把旧画面误当作新文件已经加载。

3.3 校审工程与原图的关系

软件会在工作过程中保存校审工程，常见文件名包含 .ocrproj.json。该文件保存文字、位置和校审状态，原始 PDF 或图片仍需要保留。移动项目时把它与对应原图一起移动，先在新位置试打开，再清理旧位置。不要手工编辑工程内容来修正文案，优先在软件中修改，这样位置、历史和相关状态能一起更新。

当原始文件内容已经改变，旧工程可能不再对应当前图纸。此时按软件提示新建或重新识别，不能仅因为文件名相同就沿用全部旧结果。对长期项目建议使用“图号＋修订号”的名称，将每次签发的原图、校审工程和输出放在同一版本目录中。

4. 预览、透明度和页面方向

4.1 先看全图，再看局部

鼠标滚轮围绕指针位置缩放，中键拖动平移。先把指针移到要检查的文字附近再滚动，通常比在空白处放大后再寻找文字更方便。放大只是改变显示比例，不会把图纸的实际尺寸改成新的数值。点击预览区顶部“全图”，或在背景右键菜单选择“显示全图”，也可以双击中键，都会重新适配完整页面。点击顶部“1:1”或按 Ctrl+1，可按预览像素一比一显示并回到图纸中心；这里是一图像像素对应一显示像素，不是 DGS 工位用尺测量的物理尺寸 1:1。

本版在打开页面后保留整页高清缓存。拖动或连续滚轮期间优先及时给出完整画面，停止操作后再完成高质量抗锯齿；放大超过一比一时会按需补绘当前视野的高清局部。判断是否正常时，应看到“移动中仍有完整底图、停手后细线和文字变清楚”，而不是只看到拖动一张模糊位图，也不应在每次移动时出现整页白屏。特别大的页面第一次建立缓存需要等待，期间以状态栏与持续可见的画面为准，不要连续重复打开同一文件。

原始高清 PNG：180 × 320 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 补录漏识别的文字
• 限制本次识别的范围
• 按需要修正页面方向
• 恢复整个图纸的显示

菜单近景。各菜单项对应不同操作入口，不要求逐项执行。

该图是背景菜单的入口地图，不要求从上到下执行。补录文字用于已确认漏掉的内容；识别范围用于限定要处理的区域；旋转用于纠正方向；显示全图用于找回整个页面。要调出背景菜单，右键落点应避开文字框或表格对象。如果菜单显示“修改文字”或“导出表格”，说明点中的是对象，先取消选择，再在图纸空白处操作。

4.2 调整两个透明度

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 调整区域底色便于对照
• 文字透明度默认百分之六十七
• 观察线条和文字是否都清楚

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

调节“区域”滑块，使识别框底色既能区分对象，又不会遮住底图线条。调节“文字”滑块；文字透明度默认是 67%。在图纸上比较字形是否重叠、原图是否仍可辨认。两个值修改后会保存，下次打开沿用；因此另一位操作者接手时看到的值可能与初始默认值不同。

透明度主要用于校对预览。底色和文字太淡时，可以先调高到便于观察，再检查是否真的漏识别；不要看到“红字不明显”就立刻重复识别。透明度不是打印浓度设置，也不是让最终 PDF 的文字层变成红色标记。输出后的可搜索文字、位置和方向，需要到实际输出文件中检查。

4.3 旋转时要检查什么

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 确认文字和图形方向同步
• 旋转前确认当前页码

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

在旋转后核对文字和图形方向是否一致；确认改变的是当前页，而不是误以为整本文件都已调整。左转、右转每次为 90 度，“恢复原始方向”回到该页原始状态。先看标题栏、图签或可辨认的文字确定正确朝向，不要只凭页面长宽判断。

PDF 和 DXF 输出使用当前校审工程的页面旋转状态。完成旋转后再导出，打开结果检查尺寸文字、图名、图号和图签是否仍在正确位置。已有识别结果时，不能只看背景转过来了就结束校核。本手册的第一页工作副本已经按要求逆时针旋转 90 度；本节“页面旋转后的真实预览”截图展示的是软件内继续调整当前页方向的功能，两者不要混为一谈。本正式版没有 DWG 输出入口；需要 DWG 时，应在目标 CAD 中打开已核对的 DXF 后另存，并由接收方复核。

4.4 扩大工作区与恢复

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 先核对当前查看的页码
• 放大检查当前页的文字细节

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

先核对当前页码，避免在相似图纸之间看错页面；在全屏状态下用滚轮放大检查密集文字。查看完成后按 Ctrl+0 返回工作区。全屏时顶部操作栏和结果表会隐藏，所以不必寻找原来位置的按钮。全屏用于专注预览，不等于保存或输出。若返回后结果表仍不见了，再检查右侧面板是否处于收起状态，不要重新打开文件来“找回”表格。

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 确认页码已切换为第二页
• 需要时返回上一页

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

核对“第 2 页”的页码，使用上一页回到需要校审的页面。切换页面后要给概览和文字显示一点刷新时间。连续翻页时应以最终停留的页码为准，再执行识别、旋转或导出。状态仍在分析时，可以先浏览，但不要把尚未更新的结果数量当作当前页的最终识别数量。

5. 识别设置和第一次识别

原始高清 PNG：592 × 36 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 先设定识别分辨率
• 按图纸类型选择处理模式
• 保留可用的标准识别模型

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

设置识别分辨率；根据文件内容选择处理模式；选择当前可用的识别模型。普通练习可从 300 开始。分辨率增大通常意味着更多像素、较长处理时间和更多内存占用，不保证所有错误都会消失。先在一个包含小字、尺寸和普通文字的代表性页面上比较，再决定是否把同样参数用于整本文件。

原始高清 PNG：266 × 86 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 常规图纸先选智能混合
• 可选中文字时使用原生提取
• 需重识别时选强制整页

处理模式列表。三种模式按文件情况选择一种，按选项名称对照。

处理模式列表提供三种互斥选项。智能混合适用于常规文件，按内容综合处理；仅提取原生文字适用于 PDF 已有文字对象的情况，它不会把扫描图片中的字凭空变成可选文字；强制整页 OCR 适用于需要重新识别页面图像的情况。改变选项后，仍需要按相应按钮执行，选择模式本身不等于任务已经运行。

模型名称以软件当前显示为准。不可选的条目可能是对应文件未就绪或环境不满足条件，不要为了启用它手工改配置。先使用已就绪的标准识别完成基本练习。如果没有可用模型，按软件提示补齐完整程序或对应组件。此时重复点击识别不会自动修复缺失文件。

5.1 正式开始前的四项确认

确认当前文件与页码正确；确认方向正确；确认是否存在识别范围或表格标记；确认授权和处理参数可用。前三项直接决定识别的对象，最后一项决定任务能否开始。比如忘记清除上一轮留下的范围，可能导致只有局部出现新结果；误选“仅提取原生文字”，则可能让扫描页看起来没有识别变化。

点击“OCR 识别”处理当前页。多页文件使用相应的批量 OCR 入口时，应确认它针对当前文件的页面，而不是 CAD 转换队列中的所有文件。任务运行期间不要不断点击同一按钮，也不要立即换图。需要取消时使用“停止识别”，等待程序结束当前处理并恢复可用状态。已经得到的结果要逐页检查，不能把停止任务描述成全部成功。

5.2 如何判断识别已经结束

看状态提示、进度和按钮状态，并展开文字结果面板。原生文字提取可能很快完成，而且会明确说明没有运行 OCR；这与后台 OCR 任务的含义不同。结果为零时先检查页内是否确实有文字，是否只包含图形，是否选择了错误模式或范围，再决定重试。不要把空结果直接当作软件无响应，也不要把有少量原生文字的结果当作整张扫描图已经完成识别。

6. 只处理需要的区域与表格

6.1 连续框选多个识别范围

原始高清 PNG：167 × 136 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 开始连续框选识别范围
• 需要整页识别时清除范围
• 为表格识别标出边界

菜单近景。各菜单项对应不同操作入口，不要求逐项执行。

菜单列出可选操作入口。开始框选多个识别范围；清除当前页已有范围，恢复整页处理的准备状态；标记表格区域。识别范围用来限定“处理哪里”，它不是一条已经识别出来的文字。清除范围也不等于删除所有识别结果，操作前先区分这两种对象。

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 初始蓝框故意漏掉“重”字左侧，供后续对比
• 按当前范围执行一次真实识别
• 记录范围状态后再检查识别结果

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

“先记录一个边界过紧的初始范围”截图故意把蓝框左边界放在“重”字右侧，用它记录一次边界过紧的真实结果；这不是推荐的最终范围。检查蓝框可见“重要度”的首字没有完整进入范围；按当前范围执行一次 OCR；记录底部范围状态，再到结果表核对。正常操作时应让文字四周保留少量空白，尤其不能截断靠近表格线的首尾字符。多个范围应明确覆盖各自目标，过多重叠会增加重复结果和校审负担。

框选后需要修改边界时，选中范围并拖动相应边缘或控制点。判断边界是否合适，不能只看蓝框“差不多包住了表格”，还要检查字符笔画是否完整落在框内、表格粗线是否压住字符，以及相邻栏是否被无意带入。本次实测把左边界放在约 x=840 pt 时，原图中的“重要度”只识别为“要度”；把左边界向左扩到约 x=815 pt 后，同一模型在同一页得到完整的“重要度”。若发现范围类型选错，应先结束当前框选并清除错误标记，再重新标记。框选模式仍在活动时，鼠标拖动是在画新框；按 Esc 结束后再平移图纸。

6.2 标记待识别表格

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 把 008 至 1610 的材料表行完整包入绿框
• 完成标记后运行真实表格识别
• 确认当前表格标记数量

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

把材料表中从 008 到 1610 的目标行完整包在绿色范围中，并保留左右外框与行列线；完成标记后运行真实表格识别；核对底部报告的标记数量。图中所选区域实测得到 14 行 × 5 列，其中 56 个单元格有识别文字。表格标记与普通文字范围的目的不同：前者帮助按网格和单元格处理，后者只是限定一般文字识别区域。若只框住部分行列，后续导出不会自动补回范围外的内容。

6.3 检查表格结构再导出

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 绿色网格来自指定图纸的真实表格结构
• 逐项核对 008、AVSS、0.85、R 等真实单元格结果
• 确认实际行列数与非空单元格数量

真实 OCR Studio 主窗口；图纸、识别文字、区域坐标、置信度或表格结构均来自用户指定案例的实际离线处理。

在图纸中选中绿色的 表格 14×5 对象；在右侧结果表逐项核对真实单元格结果；用底部状态确认 14 行 × 5 列，56 个非空单元格。本次结果包含 008 / AVSS / 0.85 / R、201 / 屏蔽双 / 0.5 / G 等实际内容，也保留了源表中一列空白单元格。不能只看绿色边框大致正确就认为数据无误：例如“屏蔽双”可能只是单元格可见范围内的文字，线色 RO 等短代码也要对照原图逐格确认。数字串尤其要检查小数点、字母与数字以及颜色代码的大小写。

原始高清 PNG：162 × 25 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 把已识别表格导出到 Excel

菜单近景。各菜单项对应不同操作入口，不要求逐项执行。

从表格对象的右键菜单导出到 Excel；双击表格也可进入对应导出操作。该菜单针对表格，不提供普通文字的修改、分割等入口。若需要调整普通识别文字，请回到文字对象操作。保存后在电子表格软件里再次核对行列与内容，特别是单元格错位、数值被自动转成日期等情况。导出成功只说明文件生成，不代替表格数据的业务审核。

7. 从低置信度开始人工校审

校审分两遍：先按低置信度处理已经识别出来的文字，再取消筛选、对照整张原图查漏字和漏区域。置信度衡量的是已检测文字的把握程度，无法统计没有识别到的内容；人工点“确认”也不代表自动完成了工程正确性检查。

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 先在真实结果表定位图号或标题
• 再对照标题栏原图与红色识别框
• 需要扩大预览时可收起结果面板

真实 OCR Studio 主窗口；图纸、识别文字、区域坐标、置信度或表格结构均来自用户指定案例的实际离线处理。

在真实结果表选择图名、图号或图签字段；对照预览中的原字形、红色识别框和位置；需要更宽的图纸区域时收起结果面板。图中 14 条结果来自指定标题栏的实际识别，包括“车体线束”、23-60E-03000、C101-D、1:2 和“重要度”。置信度只反映模型把握，不能理解工程意图，也不能保证尺寸或型号正确；即使显示 100%，关键字段仍应回到原图独立核对。

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 选中真实结果“要度”
• 对照原图可见左侧“重”字未完整纳入范围
• 需要时可局部重新框选识别

真实 OCR Studio 主窗口；图纸、识别文字、区域坐标、置信度或表格结构均来自用户指定案例的实际离线处理。

在结果表中选中实际结果“要度”；对照原图可见左侧还有被范围边界截掉的“重”字；不要直接把高置信度当成正确答案，应先判断是识别错误还是选区错误。本次紧框共有 13 条结果，“要度”的置信度仍然很高，这正说明置信度不能替代边界检查。可用“下一条”或 F4 连续定位，也可按置信度色块筛选；筛选后的条数不是本页全部结果数。

7.1 先修正区域，再决定是否改字

原始高清 PNG：195 × 127 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 确需人工校正时修改文字
• 先修正区域再重新识别
• 原图核对无误后确认
• 移除无效识别对象

菜单近景。各菜单项对应不同操作入口，不要求逐项执行。

菜单中的修改文字、重新识别此区域、审核通过、删除识别区域是不同操作，不需要连续执行。像“要度”这种由左边界截断造成的问题，优先修正区域再重新识别，保留模型、文字和坐标之间的可追溯关系；只有原图完整、区域合适而结果仍错时，才进行人工改字。确认不是有效文字的对象再删除，误删后先撤销，不要用整页重识别覆盖已经审核的结果。

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 把左边界扩到“重”字外并保留少量空白
• 用修正后的范围重新识别
• 确认当前已标记一个 OCR 范围

真实 OCR Studio 主窗口；图纸、识别文字、区域坐标、置信度或表格结构均来自用户指定案例的实际离线处理。

把蓝框左边界移到“重”字左侧并保留少量空白；用修正后的范围重新运行 OCR；从底部状态确认当前只有目标范围参与本轮处理。边界既不能压住字符笔画，也不应无目的扩到邻近图块。标题栏有粗线时，要让字符完整进入框内，同时避免把上一行材料表或左侧无关栏位带入同一范围。

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 确认结果已由“要度”变为“重要度”
• 核对红框完整覆盖原图三个字
• 继续检查同一标题栏的其他结果

真实 OCR Studio 主窗口；图纸、识别文字、区域坐标、置信度或表格结构均来自用户指定案例的实际离线处理。

在结果表确认“重要度”已经完整出现；检查红框确实覆盖原图三个字；继续核对图号等同一区域结果。本次把左边界从约 840 pt 扩到 815 pt 后，结果由 13 条增至 14 条，“要度”变为“重要度”，并识别出左侧竖排的“材料”。这是对指定文件、标准 CPU 模型、400 DPI 的实际结果，不是人为改字后的展示。

若扩大范围后仍有错字，再检查页面方向、DPI、字符是否被线条遮挡以及区域是否混入多行。确需人工修改时，可在结果表双击或使用文字对象菜单；修改后要同时确认表格与预览一致。输入时注意数字零与字母 O、数字一与字母 I、连字符与负号，以及颜色代码中的大小写差异。

7.2 审核通过与自动保存

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 确认“重要度”已完成审核
• 审核前再次核对文字与位置
• 继续逐项检查图号和标题

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

选中已经通过原图核对的“重要度”；确认文字和红框位置一致；用审核通过或 F10 标记，再检查下一条。通过审核的对象会体现人工确认状态，不能为了让整页看起来“全绿”而批量确认没有检查的文字。审核状态表达操作者的决定，不是额外进行了一次独立识别，也不会自动证明图号和其他字段正确。

软件在编辑过程中自动保存工程，关闭前仍建议检查状态提示和工程文件是否存在。若目录不可写、磁盘空间不足或文件被同步软件占用，处理这些原因后再确认保存成功。工程自动保存与 PDF 导出是两件事：保存工程方便以后继续校审，导出结果用于交付或其他软件使用。

7.3 多选、删除、分割与撤销

预览区支持拖框多选，Ctrl 单击可以切换某个对象的选中状态，Shift 用于追加选择。删除前看清选择范围，尤其是文字密集处，不要只凭鼠标框住的大致区域就确认删除。删除操作针对识别对象，不应被理解为擦掉原始 PDF 的底图文字。结果层消失后，原图里印着的字仍可能可见，这是正常的分层显示。

需要把一个错误合并的文字区域拆开时，使用“分割识别区域”或 F11，按提示选择分割位置，再核对拆分后的文字和边界。分割线应与真实内容的分界对应，不能把一个字符切成两半。改动不满意时使用 Ctrl+Z 撤销；重做使用系统对应的标准重做快捷键。开始大量修改前先用一两条结果熟悉撤销范围，不要把撤销当作跨文件的永久版本管理。

8. 搜索、替换与重复错误

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 输入本图实际图号 23-60E-03000
• 确认结果表只定位到对应图号
• 有多个匹配时逐条切换

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

在搜索框输入指定图纸的实际图号 23-60E-03000；在结果表确认定位到的文字与原图图号一致；如果有多个匹配，再用“下一条”逐项查看。搜索只缩小检查范围，不会自动修改结果。连字符、空格、字母大小写或数字字形不同都可能导致匹配不到，因此无结果时应先复制结果表中的实际文字再检查。

需要批量修正真正重复的错误时，再点击“替换”打开窗口，核对查找文字、替换文字、当前页或全部页、完整名称匹配以及预计匹配数量。不要为了展示功能而制造与素材无关的名称；本版截图没有执行任何批量替换。关键尺寸、图号、设备型号和线色代码不建议宽泛替换，每一处都应回到原图核对。

完整名称匹配适合统一修改一个明确对象名称；关闭后可能匹配较长文本中的一部分，应先估计可能影响的对象。处理全部页面时，先检查同名文字是否在不同专业图中具有不同意义。例如设备编号前缀相同，并不代表所有尾号都该一起替换。数量明显超出预期时取消操作，缩小到当前页或使用更具体的查找内容。

替换后会体现人工确认状态，所以这一步承担的是人工编辑责任。建议完成后搜索新文本，逐条查看位置，再搜索旧文本检查是否仍有遗漏。对关键尺寸、设备型号和规范编号，不建议在没有逐项核对的情况下做宽泛替换。取消替换窗口不会修改数据；误替换后及时撤销，并重新确认作用范围。

9. 导出 PDF 与结果检查

原始高清 PNG：1920 × 1200 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 确认结果文件已写入
• 导出后再次核对文字位置

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

查看导出后的状态，确认文件确实写出；重新对照当前预览确认文字与位置。导出前应结束编辑输入，检查需要的页面、旋转和校审状态，再点击“导出 PDF”。在保存对话框中使用新文件名，例如 23-60E-03000-车体线束-校审版.pdf，并放到单独输出目录，避免覆盖来源。

输出 PDF 的目标是保留图纸并提供相应文字层。软件预览中的红色文字、置信度底色和选择框是校审辅助，不应期待最终 PDF 把它们原样印在页面上。核验时打开输出文件，检查它能否显示、页数是否符合预期、旋转是否正确；再尝试搜索几个已核对的名称，并复制一小段文字确认字符没有变成乱码。

对于扫描图，要分别检查画面与文字层：画面清楚不说明文字层准确，搜索成功也不说明所有文字位置正确。选择一个页面上方、一个中间区域和一个图签位置进行对照。若文字选择框明显偏离底图，保留该页的输入、工程和输出供排查，不要直接继续批量生成相同类型的结果。

若保存对话框取消，预期是不产生新结果，原工程仍保留。若提示文件被占用，先关闭打开该输出的阅读器，或使用新的文件名和可写目录。若磁盘空间不足，清理或更换输出位置后重试，不要删除未经备份的原图来腾空间。导出按钮不可用时，先检查授权、文件是否打开、分析或识别是否仍在运行，不要把按钮不可点直接判断为软件损坏。

10. 批量 CAD 转换：准备、校审、确认、生成

识别图层复核（2026.09.25.003524 配套版本）：带识别置信度的文字按四档进入 OCR_CONF_95_100（≥95%）、OCR_CONF_90_94（90%–<95%）、OCR_CONF_70_89（70%–<90%）、OCR_CONF_00_69（<70%）。在目标 CAD 中先查看较低置信度层，再逐项检查关键字段；没有 OCR 置信度的原生文字不能据此推算置信度。

被识别框完整包含的原始图形可移入默认关闭的 OCR_HIDDEN_OBJECTS 图层，用于减少字形轮廓与新文字重叠。复核时可临时打开该层对照原形；它不是删除，也不代表所有框边相交图形都会隐藏。图层颜色服务于校审，不能代替工程判定。

批量任务的放行条件：保持“准备 → 校审 → 确认 → 生成”的顺序。先用一份代表图纸试转，检查方向、页布局、文字与几何，再扩大到整批。整体置信度只用于安排复核优先级；对关键图号、线号和尺寸完成逐项核对后，再确认该文件。

输出 CAD 的文字可编辑，并不说明扫描底图已经变成可编辑线条。当前转换流程不生成 CAD 位图底图；纯扫描图的图形轮廓仍需另行处理。请把可编辑文字、原有矢量几何、扫描图形分开检查。

10.1 建立队列与输出目录

原始高清 PNG：1600 × 1000 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 添加一个或多个图纸文件
• 设置独立的输出文件夹
• 先选择 PDF 和 DXF 练习

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添加文件，也可以使用“添加文件夹”或直接把文件、文件夹拖进队列；选择专门的输出目录；第一轮练习先选择 PDF 和 DXF。重复文件会自动忽略，但同名文件放在不同目录时仍应人工辨认。正式批量处理前，建议把本批图纸整理到清晰的目录，避免把备份、旧修订和临时文件一起递归加入。

队列表包含文件、校审状态、整体置信度、进度和输出。文件条数只表示输入数量；“已确认”的数量表示完成了确认的工程，两者都不等于最终成功写出的文件数量。整体置信度便于排序检查，但不能替代专业审核。包含关键尺寸的图纸，即使平均置信度很高，也应认真检查关键字段。

10.2 第一步：识别并准备校审

确认处理模式、模型和识别精度后，点击“1 识别并准备校审”。它的用途是为队列创建可校审的工程，不是跳过人工检查直接把全部结果作为最终交付。运行中看队列和底部状态，避免重复添加相同批次。需要停止时点击“停止”，等待线程结束、按钮恢复，再决定移除条目或重新开始。

如果某个文件失败，先记录文件名和简要错误。检查文件能否正常打开、是否受权限限制，以及输出目录是否可写。不要把失败项直接标成已确认，也不要为了让统计变成百分之百而把失败日志清掉。可在保留记录后移除无关文件，单独处理失败项，以缩小排查范围。

10.3 第二步：打开工程并人工校审

原始高清 PNG：1600 × 1000 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 选择要检查的图纸
• 回主界面检查识别结果
• 校审完成后确认当前图纸

本图使用用户指定案例文件。操作及核对顺序以正文步骤为准。

选择队列中的目标文件；点击“2 校审选中”，回到主界面检查识别文字、页面方向和表格；确认全部需要检查的内容后，再回到队列点击“确认当前图纸”。如果提示尚未识别，说明还没有可用校审工程，应先完成第一步，而不是连续点击确认。

校审一份多页文件时，应明确哪些页已检查、哪些仍待处理。至少核对尺寸、图号、设备型号和关键说明。发现扫描质量差、方向混乱或表格错位时，先在主界面修正并保存，再更新确认状态。不要只打开工程看一眼就确认，因为确认按钮并不会替你判断内容的专业正确性。

10.4 第三步：生成 PDF 和 CAD

原始高清 PNG：1600 × 1000 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 检查图纸状态已经确认
• 生成已勾选的 PDF 和 DXF

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检查队列中的图纸确实显示已确认；点击“3 生成 PDF / CAD”，生成已勾选的 PDF 和 DXF。所有待生成文件都应先完成确认。按钮灰色时，检查是否还有未确认条目、是否选择了至少一种输出格式、输出目录是否有效，以及是否仍有后台任务。当前正式版没有 DWG 复选项，不能通过改扩展名得到真正的 DWG。

CAD 内容布局按当前 DXF 生成规则处理，日常窗口不要求额外选择内部引擎设置。需要调整的是你能明确判断的输入、输出和校审内容。生成结束后，使用“打开输出目录”查看实际结果；这与日志窗口不是同一个入口。输出目录尚不存在或没有设置时，该按钮可能暂不可用，先完成目录选择或生成流程。

PDF 在阅读器中检查；DXF 在目标 CAD 软件中检查。打开后先显示全图，再看中文字、旋转文字、图签、细线和表格。文件能够打开只是第一关，还要确认图层、位置和需要的内容是否满足工作用途。本版未生成 DWG，不能因 DXF 在某一软件中打开就写成“所有 AutoCAD 环境均已验证”。请保留原图，使用实际核对过的格式交换。

10.5 清理队列、取消与关闭

原始高清 PNG：1600 × 1000 像素；无后加序号、箭头或定位框，未重采样、未使用有损压缩。原始 PNG

• 确认队列已清空
• 可重新添加整个练习文件夹
• 关闭转换窗口返回主界面

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查看队列数量确认已清空；需要新批次时重新添加文件夹；关闭转换窗口返回主界面。“移除选中”和“清空”管理的是待处理列表，不能当作删除磁盘原图的工具。清空之前把已经生成的结果和异常记录整理好，避免失去本批次的处理对应关系。

“清除日志”只清理当前显示记录，不修复失败文件，也不撤销已经生成的输出。停止后应检查哪些文件已经完成、哪些只做了准备或校审、哪些尚未生成。再次运行前使用独立输出目录或明确的新文件名，防止新旧结果难以区分。关闭窗口后若回到主界面，继续工作前确认当前打开的工程是否仍是你想处理的那一份。

11. 按钮、菜单与快捷键字典

次要入口可能随窗口宽度、全屏状态和当前任务状态改变可见性。不要把“按钮没在原位置”直接判断为功能被删除：先退出全屏、展开工具栏末端、恢复结果面板，再看任务是否仍在运行。按钮灰色通常表示当前操作条件尚未满足，应按当前状态排查，而不是连续双击。

12. 常见故障与逐项处理

12.1 打开后画面为空或一直等待

先看当前页是否本来就是空白页，再确认文件页数和阅读器显示是否一致。较大的 PDF 需要生成概览和分析内容，等待状态更新后再判断。若长时间没有变化，记录卡住的步骤和文件信息。不要同时启动多份同一文件并反复识别，这会增加内存和文件占用，反而让问题更难复现。

12.2 看不到某条文字或文字太淡

先清除搜索和置信度筛选，再看是否收起了结果面板；接着检查文字透明度和页面方向。确认当前对象没有被删除或排除。只有在这些显示条件都正常、原图中确实存在文字而结果中没有时，才按漏识别处理，尝试局部框选识别或人工输入。这样能避免对同一区域叠加不必要的重复结果。

12.3 结果很多，但字符仍然不对

把问题分成“文字内容错误”和“文字位置错误”。内容错误优先校对字形、方向和识别模式，位置错误则检查区域边界、旋转及坐标对应。提高分辨率前先选一页对比，记录变化。如果同一错误重复出现，可使用精确查找与替换；关键数字不要靠统一替换猜测，必须回到原图或工程资料核对。

12.4 右键菜单和预期不同

确认右键落点：背景给页面和框选操作；文字给修改、重新识别、分割、审核与删除；已识别表格给表格导出。待识别的范围标记与已识别文字不是同一对象。需要清除范围时使用 OCR 下拉菜单对应项，不要在文字菜单中寻找“清空整页范围”。必要时先单击目标对象，再右键。

12.5 导出文件被占用或路径不可写

关闭正在打开结果的阅读器或 CAD 软件，再换一个明确的新文件名。检查输出是否在只读位置、是否有足够磁盘空间、文件夹是否仍然存在。网络同步目录可能产生延迟，第一次排查可改用本地可写目录。确认新结果可打开后再移动到最终交付位置，避免把半成品当成正式版本。

12.6 停止之后仍有一部分结果

停止是安全终止请求，不是撤销全部已完成工作的命令。查看队列和日志，区分已经识别、已经校审、已经生成的项目。保留有价值的结果，但重新检查中断点。对未完成的文件单独重试，比把全部队列重新运行且覆盖同名文件更容易控制风险。

12.7 授权状态与手机页面不一致

核对产品与机器，再检查电脑网络或离线文件放置位置。电脑端状态才是当前是否可继续使用的依据。旧配置、其他产品配置或其他电脑配置都不能直接通用。遇到明确拒绝、到期或升级提示时按正式流程处理，不要修改本地配置中的文本来“修正”授权。向供应商反馈时提供状态文字，避免直接公开完整配置文件。

13. 分级练习与交接检查

练习 A：单页闭环

使用指定工作副本的第一页，记录“车体线束”、23-60E-03000、C101-D、1:2 和“重要度”五个目标。确认页面已经按要求逆时针旋转 90 度，再用合适模式识别并逐项核对。选择一个非关键文字练习修改和撤销，恢复后保存工程。导出新 PDF，关闭阅读器后重新打开，确认五个目标可找到且位置正确。通过标准是输入、工程和输出三者能对应，而不是仅看到完成提示。

练习 B：局部识别与退出模式

先参照“先记录一个边界过紧的初始范围”截图框选标题栏，把左边界故意放在“重”字右侧，记录实际结果；再参照“向左扩大识别范围”截图扩大边界并重新识别，确认结果恢复为“重要度”。随后在同一页另选一个不相邻区域，检查范围外内容不会参与本轮局部处理。最后清除范围并观察状态提示，确认下一次不会无意沿用局部限制。练习重点是理解边界如何直接影响素材内容的识别结果。

练习 C：重复错误修正

先搜索真实图号 23-60E-03000，确认搜索定位和原图一致。若要练习替换，请换用练习副本中人为添加的非关键文字，不要改动真实图号、尺寸、材料牌号或线色代码。记录匹配数量，只对当前页做完整名称替换；完成后搜索旧、新文字逐项核对，再撤销恢复。素材本身没有重复错误时，不应为了完成练习强行替换真实内容。

练习 D：旋转、多页与输出

使用本手册的两页工作副本，先确认第一页来自 测试用例.pdf 且已经逆时针旋转 90 度，第二页来自 测试用例2.pdf 并保持原方向。再在软件内临时把当前页旋转 90 度，检查另一页是否不受影响；切回后核对图名、图号与图签位置。导出新 PDF 并逐页检查。练习结束时恢复工作副本的既定方向，用不同文件名保存对照输出。

练习 E：批量准备与校审确认

准备两份不同名称的文件，加入 CAD 队列并选择独立输出目录。完成第一步后，逐份打开校审，分别确认，再生成 PDF 和 DXF。打开两份输出核对文件名与内容对应。然后选择其中一项从队列移除，确认磁盘上的原始图纸仍在。最后清空队列，完成下一批次的准备。

交接给另一位操作者前

说明当前使用的软件版本、输入文件版本、已检查页码、未解决的异常和实际输出位置。把原图、校审工程、输出结果分清楚，并保留可复现的失败样例。当前版本只交接实际生成并复核过的 PDF 与 DXF，不把改过扩展名或经其他软件转换的 DWG 记成本软件直接输出。交接人应亲自打开一份输出，重复检查关键位置；能复查的记录比口头说“都处理完了”更可靠。

配套练习文件

先把练习文件保存到自己的练习文件夹，再按正文操作。示例文件用于熟悉功能，不含可用于激活的软件授权。

• README.md
• 练习图纸-A101-扫描练习.png
• 练习图纸-A101-校审练习.pdf
• 练习图纸-A101.pdf